The equity project arises from the human rights complaint settlement, and has now established an ongoing cycle of (mandatory) equity audits and (optional) recognition programs featuring successful equity practices.
The first year will focus on medium universities ... so UVIC will be among them.
Full notice is follows from the CRC follows:
Canada Research Chairs Program announcement: Equity target setting exercise and new Recognition Process for universities
Background:
In 2006, the Canada Research Chairs Program reached a settlement agreement concerning the representation of four designated groups (women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities) among Chair recipients. As part of this agreement, the Chairs program has worked with universities to ensure that they follow open, transparent and equitable recruitment practices and to establish targets for the representation of the four designated groups. The Chairs program is now launching a Recognition Process to recognize universities with exemplary equity practices in recruiting, nominating and appointing Canada Research Chairs (CRC) and meeting their equity targets.
Overview of the CRC Equity Target Setting and Recognition Process:
A first target setting exercise was completed for all institutions in 2008-09. Starting this year, the exercise will be run annually, but only for a subset of universities (small, medium or large)*.
Each year, one subset of universities will be required to complete the target setting exercise and will be invited to nominate their university for recognition of their equity practices. Thus, each university will participate in the target setting and recognition process only once every three years.
The first subset of universities to take part in this process is the medium size universities. The universities of this subset will receive all necessary information and materials in a separate email, in November 2011. The Chairs Secretariat will require that medium size universities submit the information for target setting within 2 months. The Secretariat will use the data provided by universities to establish a baseline and monitor progress in meeting established targets for members of the four designated groups.
The Recognition Process is being introduced as a voluntary component of the mandatory target setting exercise. Applications will be considered by the Chairs program’s Advisory Committee on Equity Policy. The Secretariat will select one institution annually to be recognized as having exemplary practices in equity.
Why would an institution want to be profiled?
The selected institution will receive a certificate and an invitation to present its equity practices at a national conference (TBD). In addition, the institution will be profiled on the Chairs program website and will have the opportunity to use the logo (below) identifying them as recognized by the Chairs program as having exemplary practices in equity.
The Secretariat invites chairholders to support this new initiative at their university. The collaboration of all program stakeholders is necessary to ensure that our program remains equitable while supporting excellence in research.
Should you have any questions about this process, please contact Louise-Michelle Verrier at (613) 995-3236 or by e-mail at louise-michelle.verrier@chairs-chaires.gc.ca.
*The list of the universities participating in the Chairs program by subset is attached.
Michèle Boutin
Executive Director
Chairs Secretariat
Annonce du Programme des chaires de recherche du Canada : Exercice d'établissement des objectifs en matière d’équité et nouveau processus de reconnaissance pour les universités
Contexte
En 2006, le Programme des chaires de recherche du Canada (PCRC) a conclu un accord de règlement relativement à la représentation des membres des quatre groupes désignés (les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles) parmi les titulaires de chaires. Afin de satisfaire à cette entente, le secrétariat du Programme a travaillé en collaboration avec les universités afin de s’assurer que les pratiques de recrutement des titulaires de chaire soient ouvertes, transparentes et équitables et pour établir des objectifs de représentation des membres des quatre groupes désignés. Le programme des chaires procède actuellement au lancement d'un processus visant à reconnaître les universités qui font preuve de pratiques exemplaires en matière d’équité dans le recrutement, la mise en candidature de titulaires de chaire et la dotation de chaires et qui atteignent leurs objectifs en matière d’équité.
Aperçu de l'exercice d'établissement des objectifs en matière d'équité dans le cadre du PCRC et processus de reconnaissance
Un premier exercice d'établissement des objectifs a été réalisé en 2008-2009 pour tous les établissements. À compter de cette année, l'exercice sera réalisé tous les ans, mais seulement pour un sous-ensemble d'universités (de petite, moyenne ou grande taille)**.
Chaque année, un sous-ensemble d'universités devra compléter l'exercice d'établissement des objectifs et sera invité à présenter la candidature de son université en vue d'obtenir une reconnaissance pour ses pratiques en matière d'équité. Par conséquent, chaque université participera à l'établissement des objectifs et au processus de reconnaissance seulement une fois tous les trois ans.
Le premier sous-ensemble d'universités qui participera à ce processus est celui des universités de taille moyenne. Les universités faisant partie de ce sous-ensemble recevront tous les renseignements et les documents nécessaires dans un autre courriel, en novembre 2011. Les universités de taille moyenne disposeront de deux mois pour faire parvenir les renseignements relatifs à l'établissement des objectifs. Le secrétariat du Programme des chaires de recherche du Canada analysera les données transmises par les universités afin d’établir des paramètres de référence concernant la représentation des groupes désignés et de faire, par la suite, un suivi des progrès réalisés dans le but d’atteindre les objectifs fixés.
Le processus de reconnaissance est présenté comme une composante optionnelle de l'exercice obligatoire d'établissement des objectifs. Les demandes seront prises en considération par le Comité consultatif sur les politiques en matière d'équité du Programme. Tous les ans, le secrétariat sélectionnera un établissement dont les pratiques exemplaires en matière d'équité seront reconnues.
Pourquoi un établissement aurait-il intérêt à être sélectionné?
L'établissement sélectionné recevra un certificat et sera invité à présenter ses pratiques en matière d'équité lors d’un congrès national (à déterminer). En outre, l'établissement sera présenté sur le site Web du PCRC et pourra utiliser le logo (ci-dessous) qui le désigne comme un établissement reconnu par le Programme pour ses pratiques exemplaires en matière d'équité.
Le Secrétariat invite les titulaires de chaire à appuyer cette nouvelle initiative au sein de leur université. La collaboration de tous les intervenants engagés dans le programme est nécessaire afin de veiller à ce que notre programme demeure équitable tout en appuyant l'excellence dans la recherche.
Pour toute question au sujet de ce processus, veuillez communiquer avec Louise-Michelle Verrier, au 613-995-3236 ou par courriel à l’adresse louise-michelle.verrier@chairs-chaires.gc.ca.
** La liste des universités participant au Programme des chaires de recherche du Canada par sous-ensemble est présentée dans le document ci-joint
Michèle Boutin
Directrice générale
Secrétariat des chaires
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